Te pasas los lunes ajustando horarios, apagando fuegos y tratando de cubrir ausencias de último minuto?
Bienvenido a uno de los dolores de cabeza más comunes en la gestión de Restaurantes: los turnos mal organizados. Pero no tiene por qué ser así. Hoy te cuento cómo gestionar los horarios de tu Equipo sin caos, sin estrés y con máxima eficiencia.
Planifica con anticipación y gana tiempo.
Hacer los horarios «sobre la marcha» solo genera desorden, conflictos y baja productividad.
- Define necesidades semanales con base a tu flujo de trabajo: Cuándo hay más Clientes? Qué días necesitas refuerzo?
- Publica los turnos con la menos 5-7 días de anticipación: Tu Equipo necesita organizar su vida también.
- Utiliza herramientas digitales para automatizar: Olvídate de la hora en papel. Hay Apps que te hacen la vida más fácil. (Aquí os invito a que recomendéis las Apps que utilizáis o las que recomendáis)
Dato real: Restaurantes que planifican con una semana de anticipación, reducen un 30% las ausencias imprevistas.
Asigna turnos con lógica y no por inercia.
No pongas a tu mejor cocinero en el turno lento ni al nuevo cuando esperas un lleno total. Organizar turnos es estrategia, no azar.
Claves para hacerlo bien:
- Combina experiencia y novedad en cada turno.
- Ajusta horarios a fortalezas personales, algunos rinden más en la mañana, otros en la noche.
- Alterna fines de semana y días festivos de manera equitativa.
Beneficio directo. Mejor clima laboral + menos rotación + mejor servicio al Cliente.
Escucha y flexibiliza, sin perder el control.
Un Equipo que siente que su tiempo vale, rinde más y se compromete más.
- Permite intercambio de turnos entre empleados (con tu aprobación)
- Ofrece turnos fijos a quienes lo necesiten por estudios o familia.
- Ten un canal abierto para resolver conflictos con empatía y rapidez.
La flexibilidad inteligente mejora la retención del personal hasta un 40%.
Evalúa y ajusta constantemente.
El horario perfecto no existe, pero uno que se adapta, sí.
- Revisa semanalmente el desempeño de los turnos. Funcionará la rotación? Hubo cuellos de botella?
- Pide feedback al Equipo. Son ellos quienes viven los horarios.
- Ajusta según la temporada, eventos o cambios en la demanda.
Un sistema vivo, adaptable y justo es lo que mantiene a un Restaurante funcionando sin sobresaltos.
Turnos bien gestionados = Restaurante eficiente.
Organizar horarios no es solo una tarea operativa, es una estrategia clave para el éxito de tu Restaurante. Un sistema de turnos, flexible y bien pensad reduce el estrés, mejora la productividad y fideliza al Equipo.
Si necesitas ayuda para implementar una gestión eficiente en tu Equipo, Lola Consulting es tu socia en la gestión de Restaurantes.
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